Agenda’s, mailbox, vergaderingen, actiepunten, communicatie: jij houdt overzicht waar anderen vooral drukte zien.
Voor een internationale logistieke organisatie in Winterswijk zoeken wij een ervaren Management Assistant. In deze functie word jij de rechterhand van de Managing Director en zorg je dat de dagelijkse ondersteuning op directieniveau professioneel, gestructureerd en betrouwbaar verloopt.
Dit is geen standaard administratieve functie. Je werkt dicht op de directie, schakelt met interne en externe stakeholders en hebt contact met collega’s en partijen in binnen en buitenland. Jij bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat informatie klopt en brengt structuur aan in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Naast directieondersteuning pak je ook een ondersteunende rol op binnen communicatie. Denk aan interne berichten, nieuwsbrieven, intranet, social media, algemene berichtgeving en afstemming met externe partijen, bijvoorbeeld een marketingbureau.
Een functie voor iemand die senioriteit meebrengt. Iemand die discreet is, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt zonder dat alles eerst uitgelegd hoeft te worden.
